Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind der MESH Architekten AG («MESH Architekten»; «wir») ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

1. Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website (nachfolgend «Website») oder unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, uns kontaktieren, mit uns als Bauherr, Partner, Lieferant oder Fachplaner zusammenarbeiten oder unsere Architektur- und Planungsdienstleistungen in Anspruch nehmen.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

MESH Architekten AG

Grindel 1, 6017 Ruswil, Schweiz

E-Mail: info@mesh-architekten.ch

Telefon: 041 496 08 08

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Bearbeitung von Personendaten bei Kommunikation und Leistungserbringung

Wir bearbeiten Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und Mandate sowie im Austausch mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden erhalten.

a) Kontaktaufnahme und Mandatsabwicklung

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular) oder uns mit Architektur- und Planungsleistungen beauftragen, erheben wir Daten wie:

  • Stammdaten & Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

  • Projektdaten: Angaben zu Bauvorhaben, Grundstücks- oder Immobilieninformationen, Verträgen, Plänen sowie Korrespondenz.

  • Organisationsdaten: Angaben zu Ihrer Funktion oder Rolle bei Dritten (z. B. Fachplaner, Handwerker, Behörenvertreter, Lieferanten).

b) Daten von Dritten

Soweit zulässig, beziehen wir Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Handelsregister, Internet/Medien) oder erhalten diese von Dritten (z. B. Behörden, Bauherren, Fachplanern, Vermessungsingenieuren) zur ordnungsgemässen Abwicklung unserer Architekturprojekte.

4. Bereitstellung und Nutzung unserer Website

a) Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies umfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Betriebssystem und verwendeter Browser (inkl. Version)

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

b) Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

  • Technisch notwendige Cookies: Diese gewährleisten grundlegende Funktionen der Website.

  • Analytische/Performance-Cookies: Nutzen wir zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website (siehe Webanalyse).

Hinweis zur Verwaltung: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, das Akzeptieren von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren.

c) Webanalyse (Google Analytics)

Wir nutzen Webanalysedienste, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Angebot stetig zu optimieren.

  • Werden Dienste wie Google Analytics eingesetzt, werden IP-Adressen vor der Speicherung innerhalb der Schweiz bzw. der EU/dem EWR gekürzt (IP-Anonymisierung).

  • Sie können die Erfassung und Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

d) Einbindung externer Dienste und Inhalte (Fonts, Karten etc.)

Zur ansprechenden Gestaltung unserer Website nutzen wir externe Dienste (z. B. Google Fonts, Google Maps oder Hosting-Ressourcen). Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die jeweilige Drittanbieterin aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse.

e) Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Online-Präsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram), um über unsere Architekturprojekte zu informieren und mit Interessierten zu kommunizieren. Wenn Sie diese Netzwerke besuchen, gelten die Datenbearbeitungsrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

5. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Erbringung unserer Architekturdienstleistungen: Vorbereitung, Planung, Projektierung, Bauleitung, Beratung und Abwicklung von Verträgen.

  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Betreuung von Kunden und Partnern.

  • Bereitstellung & Optimierung der Website: Gewährleistung der IT-Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit.

  • Marketing & Information: Information über aktuelle Bauprojekte, Dienstleistungen und Neuigkeiten.

  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten: Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Obligationenrecht), steuerrechtliche Vorgaben und baurechtliche Nachweispflichten.

  • Rechtsdurchsetzung: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit das anwendbare Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage erfordert, stützen wir die Bearbeitung auf die Vertragserfüllung (bzw. vorvertragliche Massnahmen), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen an der ordnungsgemässen und professionellen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

6. Weitergabe von Personendaten an Dritte

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zur Erfüllung der genannten Zwecke geben wir Daten – soweit erforderlich und zulässig – auch an Dritte weiter. Dazu gehören insbesondere:

  • Auftragsbearbeiter / Dienstleister: IT- und Hosting-Anbieter, Buchhaltung, Webdesigner, Software-Provider.

  • Projektbeteiligte: Fachplaner, Ingenieure, Bauunternehmen, Handwerker, Vermessungsbüros, Behörden und Ämter (im Rahmen von Baueingaben/Bewilligungsverfahren).

  • Berater: Revisoren, Treuhänder, Rechtsanwälte oder Versicherungen.

Sämtliche Dienstleister werden vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten.

7. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten und speichern wir Ihre Personendaten in der Schweiz und in Ländern der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), welche einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

Sollten wir Dienstleister in Staaten ausserhalb der Schweiz/EU/EWR (sog. Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau) einsetzen (z. B. bei bestimmten US-amerikanischen Cloud- oder IT-Diensten), stellen wir den Datenschutz durch geeignete Garantien sicher (z. B. Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission inkl. Schweizer Ergänzung) oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmebestimmungen (z. B. Ihre Einwilligung oder Notwendigkeit zur Vertragserfüllung).

8. Speicherdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist (z. B. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, welche oft 10 Jahre oder länger betragen).

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOM), um Ihre Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Fälschung zu schützen. Dazu gehören unter anderem SSL/TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Backups und IT-Sicherheitsstandards.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

  • Auskunftsrecht: Das Recht zu erfahren, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.

  • Berichtigungsrecht: Das Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Personendaten.

  • Löschungsrecht («Recht auf Vergessenwerden»): Das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Das Recht zu verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, eine Kopie bestimmter Personendaten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  • Widerspruchsrecht: Das Recht, Datenbearbeitungen (insbesondere bei Direktwerbung) zu widersprechen.

  • Widerrufsrecht: Sofern eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse. Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenbearbeitungsprozesse. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.